Этап 1: Основаниями для проведения инспекции является заявление, поданное частными лицами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Заявление принимается в письменном или электронном виде.
Далее заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений о проведение инспекции.Перед приёмом заявления от заказчика выясняется степень готовности объекта к проведению инспекции. Готовность объекта к проведению инспекции, со слов заказчика, является одним из обязательных условий приёма заявления.
Этап 2: На этапе анализа заявления выясняются все вопросы, касающиеся компетентности и возможности проведения инспекции.
Процедура анализа заявлений на проведение инспекции предусматривает, что:
• в работу принимаются только те типы инспекции, работа по которым соответствует об¬ласти аккредитации Органа инспекции;
• в органе инспекции имеется персонал соответствующей компетентности и имеются соответствующие ре¬сурсы для выполнения установленных требований;
• адекватно определены требования заказчика, специальные условия понятны, чтобы для персонала, выполняющего требуемые обязанности, можно было подготовить четкие инструкции;
• требования контракта или заявления выполнимы.
Анализ заявления проводится, как правило, в рабочем порядке во время её обсуждения по телефону, посредством электронной переписки или при личной встрече с заказчиком.
Этап 3: Заявка через специалиста по регистрации передается руководителю отдела инспекторов, который распределяет объем работ по заявке с назначением ответственного лица.
Этап 4: Проведение инспекции включает:
• первичная оценка представленных документов для проведения инспекции, оценка полноты предоставляемого пакета документов;
• определяет необходимость проведения лабораторных исследований (измерений) и их объемы;
• проведение инспекции;
• оформление результатов инспекции;
• выдача результатов инспекции.
При выявлении неполного пакета документов, или каких-либо недостатков в представленных документах, инспектор по телефону извещает заявителя о выявленных недостатках или готовит соответствующее письмо в адрес заявителя.
Этап 5: По результатам проведённой инспекции выдаётся экспертное заключение о соответствии (либо несоответствии) объекта инспекции действующему санитарно-эпидемиологическому законодательству.